تدعو الشركة السعودية الهندية للتأمين التعاوني (وفا للتأمين) مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية(الإجتماع الأول).

تدعو الشركة السعودية الهندية للتأمين التعاوني (وفا للتأمين) مساهميها إلى حضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية للشركة (الإجتماع الأول) المقرر إنعقادها يوم الأحد بتاريخ 22-12-1439هــ الموافق 02-09-2018م، وذلك في مقر الشركة بالرياض ، حي المصيف، الدائري الشمالي ، بين مخرجي 5 و 6 ، الموقع( https://goo.gl/maps/VUWB4NqcCG62) في تمام الساعة 6:30 مساءً وذلك للنظر في وضع الشركة إلتزاماً بالمادة 150 من نظام الشركات والتصويت -كما في المادة المشار إليها- على أحد الخيارات التالية:

البند الأول: التصويت على توجيه الشركة للمضي في اجراءات زيادة رأس المال والحصول على موافقة الجهات المختصة.

البند الثاني: في حال عدم الموافقة على البند الأول يتم التصويت على توجيه الشركة للمضي في اجراءات حل الشركة والحصول على موافقة الجهات المختصة.

كما تود الشركة التوضيح لعموم المساهمين أنه في حال قررت الجمعية زيادة رأس المال بعد اخذ الموفقات الرسمية من الجهات المختصة ولم يتم الاكتتاب في كل زيادة رأس المال خلال تسعين يوماً من صدور قرار الجمعية بالزيادة أو في حال قررت الجمعية حل الشركة قبل أجلها المحدد في نظامها الاساس واستكملت الشركة اخذ الموافقات الرسمية من الجهات المختصة فستعتبر الشركة منقضية ويلغى إدراج اسهمها من السوق المالية.

فعلى السادة المساهمين الراغبين في حضور اجتماع الجمعية العامة الغير العادية التكرم بالحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء اجراءات التسجيل، و أن أحقية تسجيل الحضور لإجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية. وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع إحضار الهوية الوطنية (للسعوديين) والإقامة (لغير السعوديين)، كما أن لكل مساهم مقيد بسجل المساهمين لدى مركز الأيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق إجتماع الجمعية العامة حق الحضور لهذه الجمعية وحيث يمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل شخص آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة (وفق النموذج المرفق) بموجب توكيل مكتوب مصدق عليه من أحد الجهات الآتية :
-الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها وكذلك الحال إذا كان للمساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.
-البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق.
-كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.
على أن تسلم نسخة من تلك الوكـالات لمقر الإدارة العامة للشركة السعودية الهندية للتأمين التعاوني (وفا للتأمين ) الكائن بالرياض ، حي المصيف، الدائري الشمالي ، بين مخرجي 5 و 6 ، أو إرساله على العنوان التالي ص.ب 341413 الرياض 11333، وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية بيومين ، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية. كما يرجى من المساهمين الكرام الحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بنصف ساعة على الاقل لإنهاء إجراءات التسجيل.
كما نأمل من جميع مساهمي الشركة الذين يتعذر حضورهم يوم انعقاد الجمعية المشاركة والتصويت عن بعد من خلال موقع تداولاتي الإلكتروني وذلك عن طريق زيارة الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa ، علماً بأنه التصويت سيكون متاح من يوم الأربعاء 18-12-1439هـ الموافق 29-08-2018م الساعة 10:00 صباحاً حتى 4:00 مساءً من يوم إنعقاد الجمعية.

علماً بأن اجتماع الجمعية العامة الغير العادية لا يكون صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل ، وفي حال عدم اكتمال النصاب سيتم انعقاد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول وسيكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثل 25% من رأس المال على الأقل، في حالة عدم اكتمال نصاب الاجتماع الثاني ستوجه دعوة لعقد اجتماع ثالث بعد الحصول على موافقة الجهات المختصة.

وفي حال وجود أي استفسارات الإتصال على إدارة علاقات المساهمين على هاتف :0112163434 أو بريد إلكتروني Kalaseeri@wafainsurance.com

تاريخ تحرير التوكيل: الموافق:
أنا المساهم] .....................................................: اسم الموكل الرباعي [،الجنسية ................................: بموجب هوية شخصية رقم].........................: أو رقم الإقامة أو جواز السفر لغير السعوديين[، صادرة من.........................: بصفتي الشخصية )الشخصية( أو مفوض بالتوقيع عن/مدير/رئيس مجلس إدارة شركة] ....................................................: اسم الشركة الموكلة [، ومالك]ة[ لأسهم عددها ..................: سهماً من أسهم الشركة السعودية الهندية للتأمين التعاوني (وفا للتأمين) )مساهمة سعودية( المسجلة في السجل التجاري في الرياض برقم 1010236705 واستناداً لنص المادة 25 من النظام الأساس للشركة فإنني بهذا أوكل] ....................................................: اسم الوكيل الرباعي[ لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة الغير عادية (الإجتماع الأول) الذي سيعقد بمقر الشركة الرئيسي، حي المصيف،الدائري الشمالي، بين مخرج 5و6 في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية في تمام الساعة6:30 مساءً من يوم الأحد 22 /12/ 1439ه، )حسب توقيت أم القرى( الموافق 02/09/ 2018 م . وقد وكلته بالتصويت نيابة عني على المواضيع المدرجة على جدول الأعمال وغيرها من المواضيع التي قد تطرحها الجمعية العامة للتصويت عليها، والتوقيع نيابة عني على كافة القرارات والمستندات المتعلقة بهذه الاجتماعات، ويعتبر هذا التوكيل ساري المفعول لهذا الاجتماع أو أي اجتماع لاحق يؤجل إليه.
اسم موقع التوكيل:
صفة موقع التوكيل:	رقم السجل المدني لموقع التوكيل)أو رقم الإقامة أو جواز السفر لغير السعوديين(:
توقيع الموكل )بالإضافة للختم الرسمي إذا كان مالك الأسهم شخصاً معنوياً: (